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Die Seminarverwaltungssoftware Unsere Seminarveranstaltungssoftware erstellt automatisch Teilnehmerzertifikate. Die Unterschriften von Dozenten und Dozentinnen oder der Geschäftsführung bindet die Software in das richtige Teilnehmerzertifikat automatisch ein. Hinterlegen Sie dazu einmalig die entsprechenden Unterschriften als Faksimile in den Kontaktdaten. Bei der Erstellung des Zertifikats (als PDF) werden die Unterschriften der Trainer sowie der Name und die Position unter der Unterschrift angezeigt. Falls kein Faksimile der Unterschrift hinterlegt ist, wird lediglich der Name und eine Linie für die Unterschrift angezeigt.

...

Nehmen wir an, Herr Thomas Fuchs ist ein Dozent.

Schritt 1: Sie suchen zunächst die Kontaktdaten von Herrn Thomas Fuchs auf.
Dazu klicken Sie im oberen Menüband auf "Groupware" und "Kontakte".
Dann geben Sie den Namen von Herrn Fuchs ein und klicken auf das Ergebnis.Image Added

Schritt 2: Sind Sie bei den richtigen Kontaktdaten, klicken Sie auf "Kontaktdetails".
Mittels eines Klicks auf "Faksimile hinzufügen" öffnen Sie rechts das Dateimanager-Widget.  
Am besten legen Sie legen das Faksimile im "shared"-Ordner ab. Das Faksimile sollte im JPEG-Format vorliegen, außerdem sollte es 610 x 256 Pixel breit und hoch sein.Image Added

Schritt 3:  Das Faksimile sollte 610 x 256 Pixel breit und hoch sein und im JPEG-Format vorliegen.
Mit einem Klick auf den Punkt sehen Sie den shared-Ordner.
Klicken Sie auf die hochgeladene Datei und das Faksimile erscheint im Kontakt.
Sobald Sie das Faksimile hinterlegt haben, wird dies in alle Teilnehmerzertifikate automatisch eingefügt.

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Und dann auf Durchsuchen, um die Datei von Ihrem PC hochzuladen.

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Klicken Sie im oberen Menüband auf "Abwicklung" und dann auf "Management-Zentrale".
Finden Sie den Veranstaltungstermin und klicken Sie auf das "Zahnrad" und dann "Termindetails".
Im Dokumente-Tab klicken Sie auf das PDF-Symbol mit dem Namen celanio Teilnahmezertifikat.
Wenn alles richtig konfiguriert ist, wird im Teilnahmezertifikat die Unterschrift des Dozenten dieser Veranstaltung angezeigt.

Einstellungen in der PDF-Konfiguration zum Anzeigen der Unterschriften

Um die Dozentenunterschrift Dozenten-Unterschrift im Zertifikat anzuzeigenanzeigen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Klicken Sie im oberen Menüband auf "Administration" und dann auf "Systemkonfiguration" und "→ PDF Konfiguration".
Wählen Sie im Drop-down-Menü "Management-Zentrale (050100)" aus und klicken Sie auf "celanio Teilnahmezertifikat".
Falls sich das celanio Teilnahmezertifikat nach in der linken Spalte befindet, ziehen Sie es per Drag&Drop -and-drop in die mittlere Spalte.

Schritt 2: In der PDF-Konfiguration stellen Sie im Optionen-Tab wählen Sie wie folgt aus:

Schritt 3: Geben Sie in der Option "Herkunft der Trainerunterschrift" auf den Wert 2 ein.
Klicken Sie bei der Option "Unterschrift des Trainers" auf "Ja".


Um zusätzlich zur Dozentenunterschrift Dozenten-Unterschrift diejenige der Geschäftsführung anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

Unter der Option "Geschäftsführung" wählen Sie mittels Drop-down-Menü einen Kontakt aus.
Falls bei diesem Kontakt kein Faksimile hinterlegt ist, wird lediglich eine Linie mit dem Namen gedruckt.
Image Removed Falls eine Unterschrift hinterlegt ist, wird diese verwendet:


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Übrigens: Den Wortlaut von "Geschäftsführung" und "Dozent*in" können Sie jederzeit im Texte-Tab ändern.

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Auch Stempel können Sie in das Zertifikat automatisch einbinden lassen.

Dazu laden Sie zuerst den Stempel einmal in der PDF-Konfiguration hoch.
Klicken Sie im oberen Menüband auf "Administration" und dann auf "Systemkonfiguration" und "→ PDF Konfiguration".


Wählen Sie im Drop-down-Menü "Management-Zentrale (050100)" aus und klicken Sie auf "celanio Teilnahmezertifikat".
Falls sich das celanio Teilnahmezertifikat nach in der linken Spalte befindet, ziehen Sie es per Drag&Drop -and-drop in die mittlere Spalte.

Klicken Sie auf das "celanio Teilnahmezertifikat" und dann auf das Bilder-Tab.

Hier können Sie den Stempel unter der Überschrift "stamp" hochladen.